Por: Ricardo Bolaños
- “El Protocolo Empresarial es como un mapa que guía a los socios hacia el éxito en el crecimiento de la empresa.” – Ricardo Bolaños
Cuando una empresa busca expandirse o enfrenta nuevos desafíos de crecimiento, a menudo surge la necesidad de buscar inversionistas o socios para obtener capital y conocimientos adicionales. En este contexto, contar con un protocolo empresarial sólido y bien estructurado se convierte en un factor clave para invitar nuevos socios a invertir en la empresa. Un protocolo empresarial establece las reglas y los acuerdos fundamentales que rigen la relación entre los socios, lo que proporciona claridad y seguridad tanto para los inversionistas como para la empresa. En este artículo, exploraremos la importancia de tener un protocolo empresarial al invitar nuevos socios a invertir y cómo puede contribuir al éxito de la empresa. Para la incorporación de nuevos socios recomiendo tomar en cuenta los siguientes puntos:
Establecer expectativas claras:
Un protocolo empresarial permite establecer expectativas claras desde el principio. Define las responsabilidades, derechos y obligaciones de los socios y proporciona una visión compartida de los objetivos y las metas de la empresa. Esto ayuda a evitar malentendidos y conflictos en el futuro, ya que todos los involucrados comprenden las reglas del juego desde el principio. De la misma forma proporcionará al nuevo inversionista una claridad sobre su papel y contribución.
Protección de los intereses de los socios:
Un protocolo empresarial bien redactado protege los intereses de los socios, tanto los existentes como los nuevos. Establece las condiciones de inversión, la participación accionaria, los derechos de voto y otros aspectos relevantes para garantizar que los nuevos socios sean tratados de manera justa y equitativa. Además, ayuda a proteger los derechos de los socios existentes al establecer los mecanismos para la toma de decisiones y la resolución de conflictos. Es importante puntualizar que además de lo que quede escrito en el protocolo empresarial, hay que llevarlo a los estatutos de la empresa, para que tenga fuerza legal.
Aumento de la confianza del inversionista:
Un protocolo empresarial sólido brinda confianza a los nuevos socios e inversionistas potenciales. Al contar con un documento bien estructurado que establece los términos y condiciones de la inversión, se transmite profesionalismo y seriedad en la gestión de la empresa. Esto genera confianza en los inversionistas y aumenta la probabilidad de que decidan invertir en la empresa.
Facilitar la negociación:
Contar con un protocolo empresarial establecido facilita el proceso de negociación con los nuevos socios. El documento puede servir como punto de partida para discutir y acordar los términos de la inversión, permitiendo un proceso más eficiente y estructurado. Además, evita que las negociaciones se vuelvan caóticas o se prolonguen innecesariamente.
Asegurar una estructura de gobernanza sólida:
Un protocolo empresarial establece una estructura de gobernanza clara y definida. Esto incluye la forma en que se toman las decisiones, la composición de los órganos directivos y los mecanismos de rendición de cuentas. Tener una gobernanza sólida es atractivo para los nuevos socios, ya que demuestra un enfoque profesional y una gestión eficiente.
Minimizar riesgos y conflictos futuros:
Un protocolo empresarial bien diseñado ayuda a minimizar los riesgos y conflictos futuros entre los socios. Al abordar temas como la dilución de la participación accionaria, la salida de socios o la resolución de disputas, se establecen procedimientos y salvaguardias que reducen la posibilidad de conflictos que puedan afectar la relación entre los socios y el desempeño de la empresa. Revisa nuestro artículo sobre protocolo y conflictos:
25. Uso del protocolo empresarial para evitar conflictos
Si quieres conocer un programa de inmersión total para crear tu protocolo empresarial, te invitamos a conocer información es nuestro sitio: